РОСФОТО Обеспечение сохранности фотографических документов в процессе их хранения и использования. Статья из сборника «Рекомендации по работе с фотодокументами, входящими в составы государственных фондов Российской Федерации», 2. Основные нормативные документы. Стандарты: ГОСТ 7. Межгосударственный стандарт Консервация документов.

Интеллектуальное управление документами CamScanner – интеллектуальное решение для управления документами для частных лиц, малого бизнеса .

Компания Adobe Systems представила программу Scan, которая позволяет сканировать любые документы и превращать их в .

Общие требования. ГОСТ 7. 6. 5- 9. 2 Государственный стардарт Союза ССР – Кинодокументы, фотодокументы и документы на микроформах. Общие требования к архивному хранению.

1. Фотодокументы являются одними из самых сложных объектов хранения в связи со своей многоуровневой неоднородностью. Прежде всего .
2. Adobe Scan превращает фото документов в интерактивные PDF-. Программа распознает на них текст и сохранит их в формате PDF .

Правила: Единые правила организации, формирования, учета, сохранения и использования музейных предметов и музейных коллекций, находящихся в музеях Российской Федерации. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов в государственных и муниципальных архивах, музеях, библиотеках, организациях Российской академии наук. Требования к хранилищам фотодокументов. Документы, музейные экспонаты, книги, подлежащие государственному хранению, размещаются в специально построенных или приспособленных для этой цели зданиях. Помещения хранилищ должны быть изолированы, рабочие комнаты — отделены от хранилищ. Совмещение хранилищ и рабочих комнат не допускается.

Хранилища должны быть максимально удалены от лабораторных, производственных, бытовых помещений музея, архива, библиотеки. Внутри здания они отделяются от соседних помещений несгораемыми стенами и перекрытиями с пределами огнестойкости не менее двух часов.

В хранилищах не допускается прокладка труб водоснабжения и канализации, технологические или бытовые выходы воды. При размещении хранилища фотодокументов в специальном или приспособленном здании предпочтение отдается помещениям с северной ориентацией окон. Хранилище должно иметь естественную или искусственную вентиляцию.

Системы кондиционирования воздуха должны обеспечивать рециркуляцию воздуха с кратностью обмена в 1 час: приток — 1,0; вытяжка — 1,0, стабильность температурно- влажностного режима, а также очистку воздуха от пыли и других агрессивных примесей. Материалы, используемые для внутренней отделки хранилищ, а также материалы, применяемые при изготовлении оборудования и средств хранения фотодокументов, не должны собирать пыль, быть ее источником и выделять агрессивные химические вещества. Над помещениями хранилищ, под ними и смежно с ними не допускается расположение помещений, предназначенных для установки вентиляционного оборудования, бойлерных с насосными установками, компрессоров, холодильных и других установок, являющихся источниками вибрации. Хранилища фотодокументов оборудуются металлическими стеллажами или шкафами.

Наличие деревянных стеллажей и шкафов нежелательно из- за негативного воздействия дерева на долговечность фотографических материалов, поскольку древесина (доски, фанера, ДСП и т. Не допускается размещение стеллажей, шкафов и другого оборудования для хранения фотодокументов вплотную к наружным стенам здания или источникам тепла. При установке стационарных стеллажей и шкафов в хранилищах следует соблюдать следующие нормы: — расстояние между рядами стеллажей (главный проход) — 1. Последний пункт связан с необходимостью хорошей циркуляции воздуха и предохранения документов в случае затопления. Противопожарная безопасность и системы охранной безопасности в хранилищах. Помещения хранилищ должны отвечать требованиям противопожарной безопасности (исключение источников зажигания; обеспечение безопасной эвакуации людей и документов; противопожарная устойчивость зданий и ограничение распространения огня).

В помещениях хранилищ должна быть максимально ограничена горючая среда. При использовании первичных средств хранения нужно учитывать показатели их пожарной безопасности, условия применения и совместимость при хранении. Если для хранения документов все же используются деревянные шкафы или стеллажи, они должны быть пропитаны специальным огнестойким составом. Скачать Сервисная Книжка Шевроле Круз на этой странице.

Помещения хранилищ должны быть оснащены системой противопожарной сигнализации. В некоторых музеях, архивах и библиотеках применяются автоматические системы пожаротушения. Ноты Пение Птиц Попп. Они бывают водяные, газовые, мелкодисперсного распыления. При наличии водяной системы пожаротушения документы должны иметь защиту от влаги в случае срабатывания системы. В Российской Федерации для тушения пожаров, как в переносных огнетушителях, так и в автоматических системах пожаротушения, чаще всего используется углекислый газ (СО2). При срабатывании аварийной сигнализации автоматическая система пожаротушения заполняет помещение хранилища смесью, на 3.

Охлаждающая способность углекислого газа выше, чем у инертных газов (азота, гелия, аргона и т. Углекислый газ не оказывает разрушительного действия на фотодокументы, но в концентрации выше 9%, вызывает у людей удушье, а затем асфиксию. Почти каждый год в России фиксируется гибель людей при несанкционированных срабатываниях автоматических систем пожаротушения с углекислым газом в качестве главного реагента. Поэтому при наличии в хранилище подобной системы пожаротушения требуется соблюдение правил техники безопасности и постоянный контроль за состоянием самой системы.

Для зданий, оснащенных системой климат- контроля, должно быть предусмотрено автоматическое отключение системы приточно- вытяжной вентиляции, кондиционирования воздуха и включение системы пылеудаления. Помещения хранилищ должны быть оснащены системой охранной сигнализации. Доступ в них должны иметь только представители администрации и сотрудники, осуществляющие ответственное хранение фотодокументов.

Желательно оснащение хранилищ современной системой раздельного доступа. В каждом помещении для хранения следует иметь план оперативной эвакуации персонала и документов на случай чрезвычайной ситуации. На случай возникновения чрезвычайных ситуаций здания и помещения для хранения оснащаются специальными средствами по ГОСТ 1. Все сотрудники учреждения должны пройти подготовку и уметь действовать в условиях чрезвычайной ситуации.

Режим хранения фотодокументов Фотографические документы имеют сложную физическую и химическую структуру, обусловленную применением в фотографии с момента ее изобретения большого количества разнообразных материалов. Также фотографии в силу того, что состоят из нескольких слоев, имеющих разные функции, представляют собой сложный объект хранения.

Повреждение фотографии бывает химическим, биологическим или физическим. При организации хранения фотодокументов в первую очередь необходимо уделять внимание превентивной защите коллекций, т. Режимы хранения фотодокументов представляют собой совокупность условий их хранения и подразделяются на: — температурно- влажностный, обеспечивающий предохранение документов от повреждающего действия температуры и влаги; — световой, обеспечивающий предохранение документов от ненормативного воздействия света; — санитарно- гигиенический, обеспечивающий предохранение документов от биоповреждений и загрязнения; — охранный, обеспечивающий предохранение документов от хищений, утрат, несанкционированного выноса.

Правильный режим хранения способствует максимально долгому сохранению первоначальных качеств и свойств фотодокументов, находящихся на государственном хранении. Температурно- влажностный режим хранения. Поддержание оптимального температурно- влажностного режима хранения фотодокументов является одним из важнейших факторов их сохранности. Наибольшее значение имеет поддержание оптимальной для данного вида документов относительной влажности воздушной среды. Относительной влажностью называется отношение (выраженное в процентах) количества водяного пара, которое может содержаться при данной температуре и давлении.

Например: относительная влажность 5. Применительно к проблемам хранения фотоматериалов можно выделить пять категорий влажностных условий в хранилищах: 1) очень низкая относительная влажность — 0–2. Если пространство закрыто для доступа влаги, то относительная влажность в нем будет меняться в зависимости от температуры.