Заявление с резолюцией служит основанием к изданию приказа по личному составу или другого документа (письма автору о принятии решения, приказа о проведении экспертизы, проверки и тому подобное). Как вытекает из определения, регистрация прежде всего придает юридическую силу документу, т. Пока документ не зарегистрирован, не получил своего номера, он не оформлен и как бы еще не существует.
Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утв. Росархивом 0. 6. 1. Личных дел (заявлений, автобиографии, копий приказов и выписки из них, копий личных документов, характеристик, листков по учету кадров, анкет, аттестационных листов и др.) работников установлен срок хранения 7.
Образец журнала регистрации заявлений работников. Журнал регистрации заявлений работников применяется на предприятии для организации учета всех заявлений. Он заводится с начала деятельности предприятия и ведется до конца его существования. Документ обычно заполняется секретарем предприятия или кадровым работником. В данной статье даны основные рекомендации по заполнению журнала, а также представлена полезная информация о том, как нужно его вести. Сигнализация Томагавк 434 Mhz Frequency Инструкция подробнее.
Как заполнять журнал регистрации заявлений работников. В журнале в обязательном порядке должны регистрироваться все заявления, поступающие от работников: Заявление на отпуск.
Заявление на прием на работу. На увольнение. На переводы и т. Оформляются записи по порядку с проставлением номеров документов. Личное заявление работника может быть написано собственноручно. Но в документе необходимо указать конкретные реквизиты: наименование вида документа, дата его составления, ФИО и должность заявителя, регистрационный номер документа. Документ не имеет утвержденной унифицированной формы, поэтому ответственные работники заполняют его в произвольной форме. В основном журнал оформляется как таблица, каждая строка которой заполнена определенной информацией по отдельному документу.
Зачем он нужен в организации, какие заявления следует регистрировать. Кто ответственен за ведение журнала. Как его грамотно оформлять.
В журнале указываются: Номер заявления по порядку. Регистрационный номер, если таковой имеется. ФИО и должность заявителя.
Номер приказа руководителя по данному заявлению. По усмотрению ответственного за ведение журнала лица в него можно добавить еще некоторые данные. Можно указать, куда будет передано заявление на хранение. Некоторые работнику добавляют графу Примечания. Если возникла необходимость изменить запись в журнале, следует аккуратно зачеркнуть неверные данные, а рядом вписать правильные. Особенности журнала регистрации заявлений работников. Без осуществления регистрации заявления, документ, по сути дела, не имеет юридической силы, так как сам факт его непосредственного создания и получения никем не зафиксирован.
Заявление начинает свое действие с того момента, как оно будет зарегистрировано с присвоением номера и оформлено в журнал. Работник может потребовать от делопроизводителя или кадрового работника занести запись в журнал заявлений в его присутствии.